Órdenes de publicidad
Alta, seguimiento y estados de cada orden, con líneas por soporte, período y monto, y controles que evitan errores de carga.
CargadaRevisadaFacturada
NUEVOGestión comercial para empresas de medios
Del pedido del anunciante a la liquidación del concesionario.
slotplan reúne órdenes, condiciones comerciales, ejecución de campañas y liquidaciones en un solo sistema. Menos planillas, menos errores, más control.
El problema
Tu operación no debería vivir en planillas y correos.
A medida que la empresa crece, cada orden trae condiciones distintas y la administración se vuelve manual y frágil.
Órdenes en correos y PDF que alguien vuelve a tipear
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Cada orden cargada una vez, con datos controlados
Reglas distintas por cliente, recordadas de memoria
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Condiciones comerciales configuradas y aplicadas solas
Horas de cuentas para cada cierre de mes
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Liquidaciones por concesionario en un clic, en Excel o PDF
Qué hace
Todo el circuito, en un solo lugar.
Construido sobre una operación real de medios exteriores. Cada módulo existe porque hizo falta.
Lectura con IA
Se sube el documento del anunciante y el sistema propone los datos de la orden para que una persona los revise.
Condiciones comerciales
Las reglas de cada cliente se configuran una vez y se aplican solas en cada orden.
Liquidaciones
Informes por concesionario y por tercero, con reparto entre titulares. Exportables a Excel y PDF.
Ejecución de campañas
Panel con lo que empieza, lo que termina y lo que tiene pendientes, con los pendientes primero.
Certificación con fotos
Fotos de la pauta publicada, con fecha y ubicación, reunidas en un único PDF listo para el anunciante.
Reportes
Ventas y facturación por mes, anunciante, soporte y vendedor, con exportación a Excel y PDF.
Roles por puesto
Cada persona ve solo lo que le corresponde: ventas, administración, tráfico o dirección.
Avisos y chat interno
Notificaciones de órdenes nuevas y campañas por empezar, y un chat del equipo con canales y adjuntos.
Proceso
De la orden al pago, sin saltos.
1
Orden
Entra el pedido y se carga una sola vez.
2
Condiciones
Se aplican las reglas del cliente.
3
Ejecución
Se sigue la campaña día a día.
4
Certificación
Fotos y pruebas para el anunciante.
5
Liquidación
Se calcula lo que corresponde a cada parte.
Implementación
Cada empresa, con su propia instalación.
Sin proyectos eternos: se adapta a las reglas de cada cliente y se prueba con datos reales antes de operar.
01
Relevamiento
Conversamos sobre cómo se cargan hoy las órdenes, qué condiciones comerciales se manejan y cómo se liquida.
02
Configuración
Se cargan soportes, concesionarios, agencias y reglas comerciales, y se crean las cuentas del equipo.
03
Prueba con datos reales
Se verifica que los cálculos coincidan con las planillas actuales antes de pasar a producción.
04
Puesta en marcha
El equipo empieza a operar con guías por puesto y acompañamiento al inicio.
Seguridad
Los datos de tu empresa, bajo control.
Una base por empresa
Los datos de cada cliente viven separados de los de los demás.
Conexión cifrada
Todo el acceso se hace por HTTPS.
Permisos por rol
Cada usuario accede solo a las pantallas y datos de su puesto.
Auditoría
Se registra quién hizo cada cambio y cuándo.
Respaldos cifrados
Copias automáticas de la base y los adjuntos, guardadas fuera del servidor.
Tus datos son tuyos
La información se puede exportar a Excel cuando se necesite.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar.
¿Reemplaza a mi sistema contable o de facturación?
No. slotplan gestiona la parte comercial y de liquidación: órdenes, condiciones comerciales y liquidaciones a terceros. Las facturas se siguen emitiendo en el sistema contable que ya se use.
¿Se adapta a mis reglas comerciales?
Sí. Las reglas se configuran por cliente, incluidos los esquemas con varios intermediarios y los repartos entre titulares.
¿Se pueden cargar las órdenes actuales?
Sí. Durante la implementación se migra el historial que se decida llevar desde las planillas.
¿Qué necesita mi equipo para usarlo?
Solo un navegador. No hay que instalar nada.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de la operación y de los módulos que se necesiten. Se prepara una propuesta a medida después de la primera conversación.
¿Funciona fuera de la publicidad exterior?
Sí, mientras el negocio consista en vender espacios o tiempos a anunciantes y agencias. Se puede conversar en la demo.
Contacto
Veamos cómo se ve con tus datos.
Déjanos tus datos y coordinamos una demostración de 30 minutos, sin compromiso.
- Demostración de 30 minutos, adaptada a tu operación
- Respuesta personalizada de una persona del equipo
- Sin compromiso ni costo